根据《AG真人国际学位授予工作实施细则》等文件精神，结合工作需要，学校及学院拟定于2013年6月中旬召开院、校学位评定委员会全体会议，为进一步做好此次研究生论文答辩及学位授予工作，现将有关事宜作如下通知：
1.答辩申请条件。缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各个培养环节、已撰写完学位论文、按照公司规定已发表一定数量和质量论文的毕业研究生，经导师同意，均可提出答辩申请。
2.最终答辩时间：要求在2013年6月10号之前完成学位论文答辩并向学院分会递交有关学位申请材料。
3.答辩申请程序。研究生持以下材料到院112#办公室办理申请答辩手续：
（1）校计财处盖章的《离校程序单》。（答辩前只需办理第一项，其余手续等到离校前夕办理）
（2）发表论文首页或录用通知的复印件。
（3）从研究生处系统-毕业与学位-员工答辩申请页面中，申请答辩条件都通过的，直接点击右上角的“打印”后打出“AG真人国际答辩申请审核表”，导师、院学位委员会主席审核签字后上交。
（4）学位论文电子版。文件命名格式为“学号+姓名”，如“08304110001李彬论文”；发送电子邮件至spyj@mail.hzau.edu.cn,如发送成功会收到自动回复；论文经不端学术行为系统检测合格后方可进行答辩。（每个同学只能检测一次）
（5）学位信息表电子版。文件命名格式为“学号+姓名”，如“08304110001李四信息表”；发送电子邮件至spyj@mail.hzau.edu.cn,如发送成功会收到自动回复。
（6）盲评员工必须持学位办或学院出具的盲评结果通知。
（7）接受答辩申请后，研究生须尽快办理《学位论文答辩委员会审核表》，具体要求：至少在答辩前7天送交院教学秘书处审核、备案（以便学院汇总后上报至校学位办复核、备案），凡未经复核、备案者，答辩无效；答辩秘书至少在答辩前7天将所承担的答辩安排进行汇总并将电子版发送院教学秘书处审核、备案方可领取答辩材料。
（8）研究生须在6.10日前在研究生系统中上载个人详细学位信息；
（9）研究生处网页上公布有“AG真人国际研究生学位论文形式规范”和“AG真人国际专业学位研究生学位论文形式规范”，《研究生学位论文封面》可以由研究生本人到研究生处办公室（丹桂楼206）凭转账单购买。正式论文须在答辩后修改上交（博士4份，学术型硕士3份，专业学位硕士3份）
（10）答辩后需提交的答辩材料说明详见附件(食品学院学位档案清单)。
AG真人国际
二○一三年五月三日





食品学院学位档案清单（2013）
编号 姓名
学号 电话
学位登记表 一式两份，照片、签字、盖章齐全；不得粘贴
16 K,骑缝装订
毕业登记表 一式两份，照片、签字、盖章齐全；不得粘贴
16 K,骑缝装订
答辩原始记录 时间、地点、答辩秘书签字
答辩决议书 答辩主席签字
论文评阅书 硕士2、博士3，盲评无
投票表决单 1式5份
成绩单 一式四份，盖红章
答辩评分表 1式6份，含汇总表
开题报告书 1份，签字、盖章齐全；直博含硕士开题报告
课题检查表 1份，签字、盖章齐全
学位论文修改鉴定意见存查表　　
1份，签字齐全
实践教学总结 1份，专业学位研究生需要、盖章齐全
备注 学位登记表中院学位委员会为7人，学位论文、学位信息表发电子版到spyj@mail.hzau.edu.cn