根据《AG真人国际学位授予工作实施细则》等文件精神,结合工作需要,学校及学院拟定于2014年6月中旬召开院、校学位评定委员会全体会议,为进一步做好此次研究生论文答辩及学位授予工作,现将有关事宜作如下通知:
1.答辩申请条件。缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各个培养环节、已撰写完学位论文、按照公司规定已发表一定数量和质量论文的毕业研究生,经导师同意,均可提出答辩申请。
2.最终答辩时间:要求在2014年6月10号之前完成学位论文答辩并向学院分会递交有关学位申请材料汇总。
3.答辩申请程序。研究生持以下材料到院112#办公室办理申请答辩手续:
(1)校计财处盖章的《离校程序单》。(答辩前只需办理第一项,其余手续等到离校前夕办理)
(2)发表论文首页或录用通知的复印件。
(3)从研究生处系统-毕业与学位-员工答辩申请页面中,申请答辩条件都通过的,直接点击右上角的“打印”后打出“AG真人国际答辩申请审核表”,导师、院学位委员会主席审核签字后上交。(须提前将系统中培养环节管理和毕业答辩管理项内容填齐)
(4)学位论文电子版。文件命名格式为“学号+姓名”,如“08304110001李军论文” (去除图片、参考文献);发送电子邮件至spyj@mail.hzau.edu.cn,如发送成功会收到自动回复;论文经不端学术行为系统检测合格后方可进行答辩。(每个同学只能检测一次,检测不合格将不能参加答辩.具体要求为a.如果论文“全文复制比”和“分段复制比”均小于或等于20%,可以允许答辩;b. “全文复制比”和“分段复制比”均小于30%,且其中任意一个(或多个)比例在20%-30%之间的,要求学位申请人对论文进行修改后再答辩,并将论文提交学校学位评定委员会办公室进行答辩后检测;c.“全文复制比”和“分段复制比”中有一个等于或大于30%的,要求学位申请人对论文进行重大修改,半年后重新申请答辩.)
(5)学位信息登记表电子版。文件命名格式为“学号+姓名”,如“08304110001李军信息表”;发送电子邮件至spyj@mail.hzau.edu.cn,如发送成功会收到自动回复。
(6)盲评员工必须持学位办或学院出具的盲评结果通知。
(7)接受答辩申请后,研究生须尽快办理《学位论文答辩委员会审核表》,具体要求:至少在答辩前7天送交院教学秘书处审核、备案(以便学院汇总后上报至校学位办复核、备案),凡未经复核、备案者,答辩无效;答辩秘书至少在答辩前7天将所承担的答辩安排进行汇总并将《毕业研究生答辩信息统计表》电子版发送院教学秘书处审核、备案方可领取答辩材料。
(8)研究生须在5.20日前在研究生系统中上载个人详细学位信息;
(9)研究生处网页上公布有“AG真人国际研究生学位论文形式规范”和“AG真人国际专业学位研究生学位论文形式规范”,《研究生学位论文封面》可以由研究生本人到研究生处办公室(丹桂楼206)凭转账单购买。正式论文须在答辩后修改上交(博士4份,学术型硕士3份,专业学位硕士3份)
(10)答辩后需提交的答辩材料说明详见附件(食品学院学位档案清单)。
AG真人国际
二○一四年三月七日
AG真人国际学位档案清单(2014)
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编号
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姓名
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学号
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电话
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学位登记表
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一式两份,照片、签字、盖章齐全;不得粘贴
16 K,骑缝装订
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毕业登记表
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一式两份,照片、签字、盖章齐全;不得粘贴
16 K,骑缝装订
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答辩原始记录
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时间、地点、答辩秘书签字
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答辩决议书
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答辩主席签字
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论文评阅书
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硕士2、博士3,盲评无
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投票表决单
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1式5份
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成绩单
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一式三份,盖红章
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答辩评分表
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1式6份,含汇总表
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开题报告书
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1份,签字、盖章齐全;直博含硕士开题报告
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课题检查表
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1份,签字、盖章齐全
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学位论文修改鉴定意见存查表
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1份,签字齐全
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实践教学总结
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1份,专业学位研究生需要、盖章齐全
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备注
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学位登记表中院学位委员会为7人,学位论文、学位信息表发电子版到spyj@mail.hzau.edu.cn
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附:相关表格下载
1. 学术型研究生申请论文答辩相关表格下载http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201211/t20121112_23466.htm
2.专业学位研究生申请论文答辩相关表格下载
http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201110/t20111011_13154.htm
3.《毕业研究生答辩信息统计表》样表下载http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201110/W020121122367316958412.xls
4.“AG真人国际研究生学位论文形式规范”、“AG真人国际专业学位研究生学位论文形式规范(http://yjs.hzau.edu.cn/pygz/py6/201210/t20121011_22506.htm)
5.如有疑问,请邮件咨询spyj@mail.hzau.edu.cn;将及时解答