通知公告

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关于开展2014届毕业研究生就业派遣工作的通知

作者:发布:2014-06-09点击量:
各学院:

即将进入研究生毕业季,各学院要高度重视毕业生派遣工作,结合学院工作实际,采取有效途径,切实提高工作效率和准确率;要以开展毕业生派遣工作为契机,在毕业生中开展思想教育,切实发挥管理育人和服务育人的作用,为毕业研究生提供优质高效的服务。为有序开展2014届研究生就业派遣工作,现将有关事宜通知如下:

一、工作内容及流程

(一)集中派遣方案制定及反馈:710日前(时间安排见附表1

1.学院催收研究生就业协议书。

2.就业指导中心依据协议书编制派遣方案。

3.学院审核派遣方案。

4. 员工审核派遣方案。就业指导中心反馈派遣方案到学院,学院自行打印,由毕业研究生本人签字确认。

4.学院上交员工确认签名的纸质版派遣方案。对于有疑义或者提出修改申请的提供书面报告。

5.确定派遣方案并上报。研究生就业指导中心根据学院反馈情况,确定最终派遣方案,依此打印报到证。

6.学院发放报到证。毕业生离校前,集中办理的报到证,由学院负责向研究生发放,学院做好报到证领取记录。

(二)毕业研究生档案转递方案制定及反馈

1.档案转递方案编制。

2.档案转递方案反馈至学院。学院通过各种渠道通知毕业研究生确认已有信息,并补充不完整信息。

3.学院上交员工确认签名的纸质版表格。并整理成电子版。对于有疑义或者提出修改申请的需提供书面报告。

4.确定最终档案转递方案。依据学院反馈情况,确定最终档案转递方案,并以此为依据邮寄档案。

二、几点说明

(一)关于编制派遣方案编制的说明

1.严格按照协议书派遣。协议书上若用人单位明确接收毕业生户档关系,若毕业生有不同意见,需用人单位出具“同意毕业生自行保管户档”的书面证明材料(可传真),需注明联系人、联系电话等,并加盖用人单位公章。

2.协议书上用人单位明确不接收毕业生户档关系,同时毕业生未提供人才机构托管协议或接收函者,均按照“回原籍”的方式派遣。毕业生若不同意此种派遣方式,在表格上更改信息的同时,需上交相关托管机构的接收函或者托管协议,其两种材料缺一不可。

3.未签订就业协议,用人单位出具同意录用接收函者,参照协议派遣方式执行。员工上交接收函的同时,学院需审核其空白协议书,在接收函上备注协议书编号,避免一人持有多个签订多个单位的现象。使用同一模版的接收函(组织机构代码)。

(二)派遣方案及档案转递方案反馈的说明

1.为便于学院开展工作,研究生就业指导中心向学院提供有编号的电子版的反馈材料,学院在确保反馈人数与最终签字确认人数一致的情况下,可重新编号并自行打印。

2.编号和毕业生名字均不得重复出现。

3.学院上交有毕业生签名确认的纸质版的材料,加盖学院公章。

4.有修改意见,学院需汇总后提交书面报告,并加盖学院公章。

(三)特殊情况

1.毕业生已签订就业协议或上交接收函,由于近期会有变化而申请暂缓派遣

需本人审核既定派遣方案,并签名确认,在备注栏里注明“申请暂缓派遣”。同时填写并提交纸质版的《2014届毕业研究生暂缓派遣申请表》(见附表3)一份,研究生就业指导中心发放回执后起效。回执一式两份,学院和毕业生本人各执一份。

2.毕业生同意派遣,申请暂缓邮寄档案

需本人审核、填写既定档案转递方案,并签名确认,在备注栏注明“申请缓寄档案”。同时填写并提交纸质版的《2014届毕业研究生暂缓邮寄档案申请表》(见附表4)一份,研究生就业指导中心发放回执后起效。

3.毕业生本人不在校,委托他人代为签字

若委托他人签名,签名栏需“某某代”,学院需电话联系毕业生本人,再次确认以保证准确。

其他未尽事宜由毕业研究生就业指导中心负责解释说明。

                        AG真人国际毕业研究生就业指导中心            

        20145



附表1.2014届毕业研究生集中派遣工作安排

第一批

第二批

第三批

第四批

中心制作派遣方案并反馈至学院

63日前

612日前

630日前

79日前

中心反馈派遣方案及档案转递方案至学院

63

612

630

79

公司审核、员工审核(上交经由毕业生审核确认后的纸质派遣方案)

69

615

73

711

中心制作档案转递方案并反馈至学院

617

711

公司上交档案转递方案电子版

624

714

中心打印并发放报到证至学院

617

712

第一次集中邮寄档案

7月中旬



附表22014届毕业研究生暑期派遣工作安排

批次

事项

时间

所需材料

部门

备注

第一批

材料受理

7.97.13

7.187.20

签订完整的就业协议书或接收函

就业指导中心

1.注意协议书签订的有效性

2.请在规定时间内

领取期报到证

现场登记报到证名称和档案邮寄地址

报到证领取

7.21下午

领取人持身份证(代领需委托书)

第二批

材料受理

7.257.27

8.18.3

签订完整的就业协议书或接收函

现场登记报到证名称和档案邮寄地址

报到证领取

8.4下午

领取人持身份证(代领需委托书)

第二次档案邮寄

88

研究生就业指导中心以机要邮寄

第三批

材料受理

8.88.10

签订完整的就业协议书或接收函

就业指导中心

1.注意协议书签订的有效性

2.请在规定时间内领取期报到证

现场登记报到证名称和档案邮寄地址

报到证领取

8.11下午

领取人持身份证(代领需委托书)

第四批

材料受理

8.118.17

签订完整的就业协议书或接收函

现场登记报到证名称和档案邮寄地址

报到证领取

8.18日下午

领取人持身份证(代领需委托书)

第五批

材料受理

8.188.30

签订完整的就业协议书或接收函

现场登记报到证名称和档案邮寄地址

报到证领取

9.1日下午

领取人持身份证(代领需委托书)

第三次档案邮寄

92

研究生就业指导中心以机要邮寄

毕业研究生就业指导中心电话: 87281952 地址:丹桂楼109室;   毕业研究生档案查询:87287833  地址:丹桂楼102


附表3. 2014届毕业研究生暂缓派遣申请表

研究生就业指导中心:

  我是       公司2014届毕业(硕 \ 博士)研究生        ,学号:       。我于     月与                                   

(单位名称)签订就业协议书(编号:         ),协议书已上交学院。但因                                

                                   需要暂缓派遣。

特此申请,望批准!

申请人:             联系电话:

        2014  

该生已于201 日申请恢复派遣,将于最近批次办理报到证。                                        

                                        

2014届毕业研究生暂缓派遣申请的回执

(研究生本人留存联)

       公司    同学(学号:      ),我中心已经收到并批准你提出的暂缓派遣申请,将延缓派遣至      日。请在此之前持相关材料来我中心办理相关手续。如若不能按期前来,则按照现有派遣方案执行。若需要再次延缓派遣,请再次提交申请。

(申请派遣时,上交此联)

毕业研究生就业指导中心

2014


附表4. 2014届毕业研究生暂缓邮寄档案申请表

研究生就业指导中心:

  我是      公司2014届毕业(硕 \ 博士)研究生        ,学号:       。我于     月与                                   

(单位名称)签订就业协议书,并已办理报到证。但因                               

                                   

                                 

需要暂缓邮寄档案,暂缓邮寄至 日。

特此申请,望批准!

申请人:             联系电话:

        2014  

该生已于201 日申请邮寄档案,将于最近批次办理。                                        

                                        

2014届毕业研究生暂缓邮寄档案申请的回执

(研究生本人留存联)

       公司    同学(学号:      ),我中心已经收到并批准你提出的暂缓邮寄档案申请,将延缓至      日。若需要再次延缓派遣,请在此之前再次提交申请。为确保你的档案能够及时寄出,建议电话确认。

(申请邮寄档案时,需上交此联)

毕业研究生就业指导中心

2014

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