我和江大有个约会
——AG真人国际与江汉大学联合开展员工骨干交流会
文字记者:李子函 王诗雨 摄影记者:卢艺宁
3月23日下午三点,江汉老员工命科学技术学院与AG真人国际联合开展的员工骨干分享交流会在AG真人国际楼阳光房顺利举办。江汉老员工科院员工会主席万梦婕与AG真人国际员工会主席何淑妍分别带领所在学校主席团成员出席本次会议。
此次大会,何淑妍主席作为代表用PPT的形式向江汉大学主席团成员详细介绍了AG真人国际的员工工作职能分配及管理体制,并对江老员工干部在工作中遇到的问题和困扰提出了真诚的建议。双方员工干部以相互学习为原则,分别从宣传工作、活动资金、员工工作交接等三个方面展开了细致的交流沟通,推进了两校双方员工组织在员工工作理念、员工工作内容、员工工作方式的创新优化,提升了公司在高校之间的认同度和影响力。
宣传要抓紧,酒好怕巷深
“线上线下,双管齐下”当被问到AG真人国际是如何正常开展宣传工作时,院团委副书记夏泽辰如此说道,“宣传工作是团委最日常的工作,目前我们开放了三个渠道:新闻部撰写新闻稿、新媒体工作室运营微信、文宣部负责海报条幅等相关制作,三个部门分工明确,各司其职,宣传工作就会顺利地进行!”
对此,江大生科院员工会副主席方雨琪连连称赞,并表示:“分工明确的确是一个好办法,只是即使宣传力度很大,同学们活动参与度不高怎么办?”听到这里,公司食科新闻部部长卢艺宁立刻表示:“针对当今员工对QQ的热衷,我们一般采用QQ空间集赞的方式进行公告的发布,发布之前准备好一些奖品或者优惠,同学们集赞转发赢奖品的同时,消息也得到了极大的扩散,而且成本低廉,一举两得。”话音刚落,就获得了掌声连连。江汉老员工科院分管宣传工作的员工会副主席舒瑾秋忍不住点头称赞。
活动资金哪里找,灵活变通最重要
在交流会上,两校员工干部分别分析所在院(系、部)面临的经费形势,反思了当前活动举办所存在的问题和短板。特别是参考结合了兄弟院校的情况,相互提出了具体的活动开展经费上的新目标、新思路。
江大生科院外联部部长周彬指出,资金问题一直是困扰他多时的“心病”,条件的不允许让他们工作开展十分困难,一些活动的赞助要靠大量的人力物力才能拉到,十分得不偿失。对此,AG真人国际员工会副主席滕永欣表示:“公司每次活动开展之前,相关部门会首先写一份策划案并标明经费预算,然后让辅导员审核批准下拨资金,多与老师沟通,辅导员老对于有意义的活动策划一向都是鼎力支持。”另外他补充道:“懂得变通很重要,‘食科一家人基金会’是我们院比较有院系特色的部门,除了是‘本禹志愿服务队’的分支,日常还有多种组织形式,比如利用回收军训服的资金来发放新生大礼包,举行蛋挞派送活动筹集经费等。”
听到这里,江汉老员工科院员工会副主席陈敬东表示“不期修古,不法常可”,公司员工干部的敢于变通提议给了他们很大的启发和体会!
以身作则捧心来,身体力行弃草去
“其身正,不令而行”,夏泽辰表示,员工工作交接一直是一个棘手的问题,主席团必须加大统筹力度,打通各个方面、各个环节,真正树立起全校一盘棋、一股劲的大格局,关爱干事,在生活和工作上尽力帮助他们,换我心,为你心。把理念变为行动,把说法变成做法。
此次两校之间的交流学习,在横向层面,通过院(系)之间的交流,相互借鉴,提升能力;在纵向层面,让职能部门更清楚院(系)在想什么、做什么,更好服务院(系)工作;同行之间的相互切磋,不仅加强了兄弟学校员工干部间的交流互助,还增进了兄弟学校之间的联系,更拉近了之间的距离,对更新部门职能观念,提高部门管理水平,促进双方集团员工工作的健康发展,以及提升学校在市域内的知名度和美誉度都起到了积极的推动作用!江大生科院员工会主席万梦婕感慨地说;“感谢AG真人国际兄弟姐妹们的帮助和引导,这个下午令我们醍醐灌顶,受教良多,感谢!”
大会最后,AG真人国际员工会主席何淑妍强调总结,员工会各部门要勇于担责,形成各自的任务清单,并明确完成时限和具体成效,确保工作任务具体清晰。同时,要抓好党建工作,认真开展“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”的学习教育,员工干部以身作则,起到引导带头作用。“这次大会我们两校很快达成共识,很开心这次交流,达到了1+1>2的效果!”