4月8日8点,AG真人国际与中南民族大学电子信息工程学院“员工骨干分享交流会”于AG真人国际院楼阳光房召开,出席本次会议的我方代表有AG真人国际团委副书记夏泽辰及公司各部门部长或副部19人;民大电信院的代表有员工会主席马想及各部门部长及干事22人。
会议开场由AG真人国际团委副书记夏泽辰致辞,他强调要以“虚心学习,积极分享,大胆交流”为主要方式,认真学习和体会民大电信学院的工作经验,细致而有条理的阐述我方骨干对于各个部门的员工工作的总结,从而达到双方共同进步的目的。接着,民大电信院员工会主席马想发表讲话,他讲道“我们双方本着求真务实的态度坐在这里,就代表双方‘兄弟学院’正式建交了,这也是我们第一次走出校门和其他学校的学院做一个大规模的分享交流,预祝本次分享交流会取得圆满成功。”随后,双方与会代表一一做了自我介绍。
在双方代表基本了解之后,会议进入第二环节,首先由公司团委副书记夏泽辰和员工会副主席滕永欣依次介绍了公司员工工作的主体架构并对每个部门及其职能做了简单的介绍。接着是由民大电信院组织委员会会长冉智理对其员工工作做相关介绍,它们的员工工作载体就是员工会,共包括八个委员会和一个秘书处,八个委员会分别是学术科技委员会、文艺工作委员会、体育工作委员会、权益服务工作委员会、安保与纪检委员会、心理工作委员会、勤工工作委员会和院友会,其中秘书处是要比其它八个委员会高一级别,仅次于员工会主席团,谈到对于员工会工作的看法,电信院员工会主席马想说:“三流员工会搞活动,二流员工会做服务,一流员工会带引领,这是他们一直以来评估和衡量自己员工会工作的标杆,当然,我们目前还停留在第二阶段,但我们的终极目标就是第三阶段,这也是双方共同努力的方向。”其中就双方一些名称不同但职务相近的部门达成共识。
会议第三项,由民大电信院的干事依次详细介绍了各个部门的职能和公司之间的联接点,公司各部长进行了就我方遇到的问题的提问和讨论,它们还特别强调了有关志愿者工作和“求真杯”的相关部门及其特色活动。在志愿者工作方面,民大电信院重点成立了“艺萌”这样一个志愿团体,该团体与武汉市自闭症中心紧密联系,旨在帮助患有自闭症或者具有自闭倾向的老员工,在就业等各方面压力之下,越来越多的老员工都有了自闭或者抑郁倾向,而这个组织的成立显然是更人格化和更必要的,他们通过和最专业的心理医师进行相关的心理疏导,让更多的同学活的开朗,另外,它们的受众还有学校周边侍从或者失声的小孩,让他们能尽可能感受到世界的爱与美好。公司各代表更是表达了对这方面员工工作不到位的惭愧和借鉴吸收的意向;第二个强调的就是“求真杯”,作为民大电信院最有特色的活动,员工会主席马想说“在民大,谈到电信院就会想到‘求真杯’,谈到‘求真杯’就会想到电信院,这足以体现这个活动在我们学校的影响力。”‘求真杯’以创新和实践为主体,以合作精神为主要向导,包括电子设计大赛、软件设计大赛等一系列的子项目,充分调动了一个工科学院的实践创新能力。接着由公司各部门部长或副部对各部门做了较为详细介绍,其中重点强调了级管部、素拓部和食科一家人基金会。作为专为大一设立的部门,级管部在新生入学工作,班支工作反馈以及基本出勤等各方面发挥作用,主要特色活动有“班支SAY计划”和“班支吐槽大会”,级管部副部朱梦飞对相关工作开展的初衷和后期反馈情况做了较详细说明,腾永欣做了补充;副部谢沅伶详细介绍了素质拓展部的职能划分,强调了拾梦剧社、食尚心语坊和食光启航破冰活动,最后由孟晓介绍了“食科一家人基金会”,作为一个隶属团委而又高度自主的部门,该部门主要活动就包括支教,而这也引起了双方热烈的讨论,甚至提出了“联合支教”的美好愿景。
会议的最后由双方部门工作者交换意见并做了一对一交流,场面生动,双方互留联系方式以交流未解决以及今后遇到的问题,民大冉书记为“兄弟学院”今后发展提出建议,希望双方在员工工作方面打一套组合拳,还邀请公司去民大回访交流。民老员工会主席马想还赠送了带给公司的小礼物,双方骨干拍摄了合影作为留念。