为健全“食科一家人”基金会的规章制度，提高工作质量与工作效率，更好的协调各部门之间的关系，促进基金会的工作更加顺利有效的开展，贯彻落实民主集中制，特制定以下会议制度。所有会议皆遵循高效务实、切实解决问题的原则，与会人员拥有会议监督权。

一.“食科一家人”基金会例会

1.会议时间与地点：每周召开一次。时间：周五晚上九点四十，地点：荟八六楼活动室。若有变动，与会前约12小时通知。

2.会议的通知：会议通知由秘书处负责。如是短信通知，收到后必须回复。以确保通知到每位与会成员。
3.与会人员：会长、副会长、各部门副部、干事或骨干。
4.会议主持：会议由会长（特殊情况下为代理会长）或各部门部长主持。
5.会议内容：传达和学习上级的文件精神和指示，总结上周工作，讨论近期工作方向和重点，具体制定新的工作计划并就有关事项进行讨论。
6.会议记录：由秘书处负责每次会议的详细记录。

7.会议注意事项：
（1）凡通知到的参会成员，必须按时参加会议，不得无故迟到和缺席。若因特殊情况不能到会者必须于提前向会长请假。无故迟到或无故缺席者，依照奖惩制度进行相应的处罚。无故迟到者上交5元钱，无故缺席者上交10元，作为部门交流活动的费用。
（2）中途有事需暂时离开者需经会议主持人同意方可离场。
（3）会议召开时所有参加人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整为静音状态。会议过程中不允许大声喧哗或者做其他与会仪无关的事情。
（4）会议在需要讨论时鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。尊重他人发言。
（5）会议决定需保密的事项，所有与会人员必须保密。

（6）联系方式发生变化者须立即通知秘书处，以便于保证信息正确及时传达给与会人员。

二.临时特别会议
若有突发事件或紧急事情，可临时召开特别会议。与会人员与会议时间地点依情况定。注意事项与例会相同。。

三、工作纪律：

1、每周三例会准时参加，总结上周工作，布置本周工作。开会不迟到，不旷会，做好记录。

2、工作积极，态度端正，工作要做到认真到位，讲文明话，待人有礼貌。不摆架子。

3、搞好团结，不搞内乱，在做好本职工作的同时配合好其它部门搞好工作。

4、不抽烟、不喝酒、不打架，自尊自爱，树立良好的自我形象和干部形象。

5、请假需向会长说明，并在安排工作后方可，

6、成员每周要向会长汇报一次工作，每月底各部门写出工作总结。

四、本制度解释权和修订权归“食科一家人”基金会